Xóa email trên webmail và giữ lại trên Outlook

Discussion in 'Software' started by root, Oct 6, 2016.

  1. root

    root Active Member

    Joined:
    Dec 31, 2012
    Messages:
    1,163
    Likes Received:
    18
    Trophy Points:
    38

    Xóa thư trên webmail và giữ lại trên Outlook


    Thông thường các công ty chỉ cung cấp cho nhân viên một dung lượng email nhất định. Ví dụ công ty mình chỉ cấp cho mình 500 Mb dung lượng mail. Hiện tại hộp mail của mình đã bị đầy và mình không muốn xóa mail cũ đi. Nhưng nếu không xóa mail cũ thì mình sẽ không nhận và gửi mail được nữa.

    Đây là email cảnh báo hộp mail của mình đã bị đầy và mình cần xóa bớt email cũ đi.


    Xóa thư trên webmail và giữ lại trên Outlook (1)


    Vậy có giải pháp nào để giữ được email cũ để giảm dung lượng cho mail server mà mình được cấp. Dưới đây là cách mà mình hay làm khi hộp mail bị đầy.

    Mình sẽ cấu hình nhận email của công ty thông qua outlook. Chắc hẳn ai thường xuyện làm việc với email đều biết sử dụng outlook rồi.

    Sau đó mình sẽ cấu hình outlook để lưu các email trên mail server của cty (online) về máy tính của mình (offline).

    Sau đó mình sẽ login vào mail server của cty xóa các email cũ trên mail server của cty. Lúc này mình sẽ không còn bị mail server của cty gửi email cảnh báo email đầy nữa. Còn các email cũ thì vẫn được lưu trên máy tính của mình.

    Để thực hiện ý tưởng này các bạn vào outlook và vào menu “info → Account Settings” để cấu hình tài khoản email cty bạn.


    Xóa thư trên webmail và giữ lại trên Outlook (2)


    Sau đó bạn chọn menu “Email → New” để tạo mới một tài khoản trên outlook kết nối đến mail server của công ty bạn. Tài khoản này trên outlook sẽ đồng bộ mail của bạn trên mail server của công ty. Thông qua outlook bạn có thể gửi và nhận mail mà không cần phải sử dụng web mail để gửi và nhận mail.


    Xóa thư trên webmail và giữ lại trên Outlook (3)


    Chọn menu “Manual setup or additional server types” để cấu hình tài khoản email cty đồng bộ với email thông qua các giao thức khác.


    Xóa thư trên webmail và giữ lại trên Outlook (4)


    Chọn menu “POP or IMAP” để tài khoản email của bạn có thể đồng bộ với server mail thông qua giao thức POP3 hoặc IMAP.


    Xóa thư trên webmail và giữ lại trên Outlook (5)



    Thiết lập các thông tin cho tài khoản email mà cty cấp cho bạn.

    • Your name: root. Tên của bạn

    • Email Address: root@svuit.vn. Địa chỉ email mà công ty cấp cho bạn

    • Account Type: POP3. Chọn giao thức email sử dụng là POP3

    • Incomming mail server: mail.svuit.vn. Địa chỉ của nhận mail của server cty bạn

    • Outgoing mail server (SMTP): smtp.svuit.vn. Địa chỉ gửi mail của server mail cty bạn.

    • Username: root@svuit.vn. Tên đăng nhập trên server mail mà cty bạn cấp cho

    • Password: mật khẩu tài khoản email của bạn.
    Sau khi cấu hình xong các bạn vào menu “More Settings…” để cấu hình tiếp.


    Xóa thư trên webmail và giữ lại trên Outlook (6)



    Ở phần tab “Outgoing server” các bạn phải check vào “My outgoing server (SMTP) requires authentication” và chọn “Use same settings as my incoming mail server”.

    Sau đó chọn “OK” để hoàn thành cấu hình.


    Xóa thư trên webmail và giữ lại trên Outlook (7)


    Sau đó chọn “Test Account Settings” để kiểm tra tài khoản của bạn đã cấu hình đúng chưa. Nếu đúng thì việc gửi và nhận email sẽ có trạng thái là “completed”.


    Xóa thư trên webmail và giữ lại trên Outlook (8)


    Sau khi test việc gửi nhận mail thành công, trong hộp mail đến của bạn sẽ có một email test của Outlook.


    Xóa thư trên webmail và giữ lại trên Outlook (9)


    Bây giờ mình sẽ sử dụng trình duyệt web và login vào web mail để xóa các email cũ đi. Ví dụ mình sẽ xóa email test của outlook vừa gửi cho mình.


    Xóa thư trên webmail và giữ lại trên Outlook (10)


    Sau khi xóa thì các email này sẽ được nằm tỏng thùng rác hay mục đã bị xóa trên web mail của server mail công ty.


    Xóa thư trên webmail và giữ lại trên Outlook (11)


    Bây giờ bạn quay lại outlook sẽ thấy các email đã bị xóa trên web mail mà bạn đã xóa ở trên vẫn còn trên outlook.

    Tới đây bạn có thể thoải mái xóa các mail cũ trên web mail của server mail cty mà vẫn còn một bản lưu trên máy tính của bạn. Khi nào hòm mail của bạn bị hệ thống mail của cty cảnh báo đầy thì bạn cứ lên webmail xóa như mình nhé.


    Xóa thư trên webmail và giữ lại trên Outlook (12)


    Nếu trong quá trình test account của email setting trên outlook bị lỗi sau

    “send test e-mail message: Cannot send the message. Verify the e-mail address in your account properties. The server responded: 501 <SVUIT> is invalid or DNS says does not exist”.


    Xóa thư trên webmail và giữ lại trên Outlook (13)


    Bạn nhớ phải check vào mục “My outgoing server (SMTP) requires authentication” nhé.


    Xóa thư trên webmail và giữ lại trên Outlook (14)
     
    Last edited: Oct 6, 2016
  2. kingbruce

    kingbruce New Member

    Joined:
    Oct 6, 2016
    Messages:
    3
    Likes Received:
    0
    Trophy Points:
    1
    Chúng tôi sẽ làm vlan động 802.1x của AD DS với CS lập dạy bạn ?? Bởi vì khi thành lập nhưng luôn luôn thất bại trong việc xác thực người dùng, hy vọng sẽ nắm bắt được cách thức các 802.1x động vlan AD DS và CS phim bộ thanks
     

Share This Page